Reuniões híbridas seguras usando dispositivos de videoconferência

Usando a tecnologia de vídeo para manter as reuniões híbridas seguras

Última edição: 1º de junho de 2023

Rebekah Carter

Hoje, o trabalho híbrido tornou-se a norma para inúmeras empresas em todo o mundo. Oferecendo às empresas a oportunidade de combinar todos os benefícios das oportunidades de trabalho remoto com os membros da equipe no escritório, as soluções híbridas oferecem às empresas o melhor dos dois mundos.

As organizações podem reduzir os custos indiretos, melhorar o engajamento e aumentar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, dando às equipes a liberdade de trabalhar de qualquer lugar e, ao mesmo tempo, capacitar seus funcionários no local. No entanto, embora o trabalho híbrido tenha uma série de benefícios a oferecer, incluindo maior produtividade, ele também pode trazer uma série de desafios complexos a serem superados.

Especificamente, uma das principais preocupações que muitas empresas enfrentam ao implementar estratégias de trabalho híbrido envolve descobrir como manter seguras as conversas entre os membros da equipe. Quando os funcionários podem se conectar ao escritório de qualquer lugar, o cenário de ameaças de uma empresa aumentará naturalmente. Quando os funcionários começam a adotar ferramentas de colaboração e comunicação, como serviços de videoconferência, os riscos podem se tornar mais complexos.

Felizmente, existem maneiras de proteger reuniões híbridas com os dispositivos certos.

As reuniões híbridas são pensadas para aproximar colaboradores externos e internos da forma mais produtiva possível, potencializando o compartilhamento de conhecimento e insights. As ferramentas de videoconferência, com sua capacidade de replicar os componentes contextuais e os elementos humanos das reuniões presenciais, tornaram-se rapidamente a norma para essas estratégias de reunião.

No entanto, o vídeo pode criar rapidamente uma série de problemas de segurança para as empresas. Por exemplo, câmeras de vídeo embutidas em laptops e smartphones podem ser facilmente invadidas por indivíduos mal-intencionados, tornando mais simples para os criminosos coletar e usar informações privadas. A tecnologia complexa pode levar os funcionários a usar alternativas não seguras em reuniões, abrindo as portas para ataques.

Em alguns casos, até mesmo o software de vídeo pode ter problemas de segurança, permitindo que participantes não aprovados entrem em uma reunião sem um convite. Algumas soluções até fornecem às empresas opções limitadas sobre como armazenar, gerenciar e transmitir dados por meio da nuvem, tornando as violações de dados mais preocupantes.

De acordo comSimo Miniya, Diretor Global de Vendas da Coolpo , implementando dispositivos seguros de videoconferência, as empresas podem reduzir o risco de violações de dados e garantir que suas equipes possam colaborar com segurança e eficácia, independentemente de onde estejam localizadas. À medida que as empresas navegam em um cenário de segurança cada vez mais complexo de reuniões híbridas, é importante lembrar que a tecnologia certa pode fazer toda a diferença.

Proteger reuniões híbridas e preservar a conformidade no cenário de negócios começa com mudanças simples nos processos dos funcionários. É crucial pedir às equipes que usem tecnologia segura e garantir que sejam treinadas sobre como manter os dados seguros. No entanto, também é possível para as empresas reduzir os problemas de segurança enfrentados por suas equipes, aproveitando os dispositivos de videoconferência certos.

Os principais dispositivos de videoconferência de hoje, desde barras de reunião e webcams até viva-voz e microfones, estão se tornando cada vez mais inteligentes. Inovadores no mundo AV estão incorporando suas tecnologias com soluções que criptografam conversas automaticamente, protegem discussões com inteligência artificial e muito mais.

Além disso, à medida que a demanda por trabalho híbrido continua, muitos fornecedores estão começando a pensar em como podem implementar segurança no design de câmeras e microfones, permitindo que as equipes bloqueiem instantaneamente o compartilhamento online de informações visuais e de áudio.

Para garantir que os dispositivos não contribuam para problemas de segurança em reuniões híbridas, os líderes empresariais precisam procurar ferramentas que ofereçam as seguintes soluções:

Embora câmeras de vídeo sem fio e webcams integradas em laptops e smartphones possam parecer convenientes no início, elas vêm com uma série de problemas de segurança. Câmeras integradas em dispositivos podem ser facilmente invadidas por terceiros quando as proteções corretas não estão em vigor. Além disso, os dispositivos sem fio transmitem informações por meio de sinais que podem ser interceptados por criminosos.