Caos corporativo: 7 lições aprendidas em 10 anos de fotografia de eventos

Como muitos fotógrafos, costumávamos ser mais "pau para toda obra" quando se tratava de fotografar profissionalmente. Filmávamos um casamento em um dia e um produto no dia seguinte.

Muitas pessoas com quem conversamos sempre nos perguntam: "Isso não é um pouco chato?". Pelo contrário. Podemos participar de todos os tipos de eventos incríveis e ver a tecnologia anos antes que o público ouça falar dela. Conhecemos chefes de estado, celebridades mundialmente famosas, líderes da indústria e muito mais.

O que não percebemos quando começamos na fotografia de eventos corporativos foi o quanto teríamos que aprender sobre logística, planejamento e organização de sessões de fotos que eram totalmente estranhos para nós. Ao longo dos anos, houve tantos obstáculos lançados contra nós por nossos clientes (como o horário em que fomos contratados para tirar fotos e gravar vídeos de uma celebridade de primeira linha em um estande de feira com os participantes e a celebridade apareceu bêbada e começou dando em cima de todas as mulheres que trabalham no estande…sim, isso realmente aconteceu) que nos ensinou muitas lições importantes sobre como administrar nosso negócio de fotografia.

Portanto, se você é novo na fotografia corporativa ou talvez já fotografe nessa área há algum tempo, talvez algumas dessas lições que aprendemos possam ser úteis para você também.

Primeiro, sempre faça MUITAS perguntas sobre o evento com seu cliente e seja persistente quando não obtiver respostas!

Muitas vezes, os eventos são organizados por equipes de pessoas, muitas das quais têm pouca experiência em lidar com fornecedores externos. Como tal, eles vão lançar sobre nós os pedidos mais estranhos no último minuto.

Certa vez, filmamos uma conferência de segurança cibernética que exigia que todos os membros de nossa equipe passassem por verificações de antecedentes federais antes do evento. Recebemos clientes no último minuto sobre a necessidade de certificações OSHA especiais para nossa equipe, requisitos exclusivos de cobertura de seguro, etc. Tudo isso poderia ter sido resolvido com bastante antecedência se fizéssemos as perguntas certas.

Agora, na verdade, enviamos um questionário a todos os nossos clientes no momento da reserva, fazendo uma ampla variedade de perguntas sobre nossas necessidades ou requisitos especiais. Perguntamos como será o ambiente quando estivermos filmando (externo, interno ou ambos). Perguntamos sobre o código de vestimenta (um cliente nos pediu, três dias antes da filmagem, para sair correndo e vestir nossos smokings - cobramos extra por isso).

Outras vezes, somos contratados por pessoas que não têm nenhuma experiência em encenação ou como as coisas afetam fotos e vídeos. Certa vez, filmamos um evento de treinamento de três dias para cerca de 100 participantes. A empresa fabricava software para computadores de ponto de venda na indústria de restaurantes. O palco deles consistia em um banner de lona de 20 pés de largura pendurado em uma treliça e iluminado com luzes sob ele. Nenhum dos alto-falantes no palco estava iluminado também, então todos estavam iluminados com luz azul em um banner refletivo.

Nosso fotógrafo pôde usar um flash nesta circunstância (algo que preferimos não fazer para apresentações, a menos que seja absolutamente necessário), mas também filmamos este evento do fundo da sala. Todos no palco neste caso pareciam terríveis e apontamos isso para o cliente. Ninguém jamais havia pensado em obter qualquer tipo de iluminação teatral para o palco quando planejaram o evento porque achavam que o banner e as luzes "ficariam fofas". Quando eles conversaram com o local sobre isso, o custo para trazer as luzes para os três dias foi de cerca de US $ 7.000, o que estava muito fora do orçamento do evento. Então, como resultado, eles obtiveram vídeos de má qualidade.

Esta também não foi a primeira vez que nos deparamos com esse tipo de cenário, onde pequenas apresentações corporativas nunca têm iluminação suficiente no palco. Então, decidimos fazer algo a respeito e investir em algumas árvores de iluminação para serviços pesados, algumas luzes LED PAR e um case de estrada para todos os itens acima. Agora, quando um cliente nos diz que nunca pensou em como iria iluminar o palco, podemos oferecer nosso kit para isso e cobrar apenas 1/3 do que o hotel ou o salão de convenções cobrará. Isso resulta não apenas em um evento com melhor aparência para eles, mas em fotos e vídeos MUITO melhores que podemos oferecer, o que ajuda com reservas repetidas e um cliente muito mais feliz. O kit de luz original que compramos se pagou em duas reservas e, desde então, atualizamos nossa iluminação de palco duas vezes.